II POLITIKA OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ
1. Definice
V obsahu těchto zásad používáme následující fráze:
- My, Famed Żywiec Sp. z o. o. správce – se sídlem v Żywiec, na ulici Fabryczna 1, zapsaný v rejstříku podnikatelů Národního soudního rejstříku vedeném okresním soudem v Bielsko-Biała, VIII Obchodní oddělení Národního soudního rejstříku pod číslem 0000437709, NIP 527-268-59-25 REGON 146369568.
- Vy – osoby, jejichž osobní údaje zpracovává společnost Famed Żywiec Sp. z o. o.
2. Kdo je správcem údajů?
Správcem údajů je osoba, která určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů. Správcem vašich osobních údajů je Famed Żywiec společnost s ručením omezeným se sídlem v Živci.
3. Jaké osobní údaje zpracováváme?
V souvislosti s naším podnikáním zpracováváme zejména osobní údaje: naše dodavatele, kteří jsou fyzickými osobami (včetně: zákazníků, dodavatelů atd.), kontaktní osoby uvedené výše uvedenými dodavateli (včetně: obchodních zástupců, osob uvedených jako odpovědné za realizaci společných projektů, řidičů atd.), osob, s nimiž spolupracujeme, osob, které získají možnost vstoupit do našeho závodu, jakož i osoby, které mají zájem o zaměstnání u nás. Rozsah zpracovávaných údajů je vždy přiměřený účelům zpracování.
4. Pro jaké účely údaje zpracováváme?
Vaše osobní údaje mohou být zpracovávány pro následující účely:
- plnění uzavřených smluv nebo přijímání opatření k uzavření smlouvy na vaši žádost (na základě čl. 6 odst. 1 (.B GDPR). V tomto případě jsou údaje zpracovávány po dobu trvání smlouvy, jakož i další období nezbytné pro plné uplatnění práv a povinností z ní vyplývajících.
- plnění právních povinností, které nám náleží, zejména v oblasti daňového práva, účetních nebo archivačních předpisů, předpisů proti praní špinavých peněz atd. (čl. 6 odst. 1 písm. .c) GDPR). Doba zpracování údajů je pak určena ustanoveními, která tvoří základ pro danou povinnost.
- Realizace našeho oprávněného zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) – spočívajícího v:
- provádění přímého marketingu našeho zboží nebo služeb
- tvorba souhrnů, analýz a statistik – což zahrnuje zejména marketingový výzkum, analýzu obchodních dat, plánování rozvoje služeb apod.
- stanovení, vyšetřování nebo obrana proti nárokům
- korespondence využívající jakékoli známé technologie, včetně: tradiční pošty, e-mailu nebo jiných způsobů komunikace (např. instant messengery atd.)
- navázání telefonického kontaktu
- navazování a udržování obchodních kontaktů
- správné zobrazení našich webových stránek
- provádění videomonitoringu našich závodů – v rozsahu nezbytném pro zajištění bezpečnosti osob a majetku nacházejících se v jeho (jejich) prostorách a zachování důvěrnosti informací, jejichž zveřejnění by nás mohlo vystavit újmě.
V případech uvedených v bodě 3 – budou údaje zpracovávány po dobu trvání zájmu, v souvislosti s nímž jsou zpracovávány. Zejména: (i) marketingové aktivity budou prováděny, dokud nepodáte příslušnou námitku, a (ii) záznam videomonitoringu bude uchováván nejdéle po dobu 3 měsíců, pokud není v obecně platných předpisech stanoveno jinak.
- někdy mohou být vaše osobní údaje zpracovávány pro jiné účely, a to na základě příslušného souhlasu – vyjádřeného dobrovolným, konkrétním, informovaným a jednoznačným způsobem (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR). Souhlas je zejména základem pro zpracování údajů shromážděných pro účely přijímacích řízení (obsažených v životopise apod.).
V tomto případě: (i) údaje budou zpracovávány po dobu odpovídající účelu uvedenému v obsahu souhlasu, (ii) máte právo svůj souhlas kdykoli odvolat, aniž by to ovlivnilo zákonnost jeho zpracování, které bylo provedeno na základě souhlasu před jeho odvoláním.
5. Je poskytnutí osobních údajů povinné?
Nejste povinni nám poskytnout své osobní údaje. Odmítnutí však může mít za následek neschopnost uzavřít nebo plnit smlouvu uzavřenou s námi nebo vykonávat jiné činnosti z naší strany (např. zasílání korespondence, získání přístupu do prostor závodu, účast na náborovém procesu atd.).
6. Mohou být údaje zpracovávány v procesech automatizovaného rozhodování, včetně „kvalifikovaného“ profilování?
V současné době nevyužíváme žádné operace, při kterých by probíhalo automatizované rozhodování, které by měly právní účinky na adresáty nebo se jich podobně významně dotýkaly. V případě realizace takových operací souvisejících se zpracováním osobních údajů v budoucnu zajistíme jejich soulad s příslušnými předpisy, včetně článku 22 GDPR.
7. S kým můžeme sdílet vaše osobní údaje?
Vaše osobní údaje mohou být zpřístupněny třetím stranám pouze v případě, že jsme povinni nebo oprávněni tak učinit podle zákona. Příjmy údajů mohou být zejména:
- zpracovatelé, včetně:
- osoby provozující naši infrastrukturu nebo IT systémy, jakož i likvidující nepotřebnou dokumentaci nebo datové nosiče
- subdodavatelé podílející se na realizaci závazků vzniklých vůči vám
- osoby poskytující služby související s výkonem nebo zlepšováním prodejního procesu (např. zprostředkovatelé plateb, kurýři nebo dopravci, reklamní agentury, odhadci účastnící se reklamačního řízení)
- osoby, které nám poskytují auditorské nebo poradenské služby – např. v oblasti právní, daňové nebo účetní pomoci
- další správci, včetně:
- orgány veřejné správy oprávněné žádat o přístup k údajům
- společnosti s námi spojené
- jiné subjekty – v případech, kdy povaha jimi poskytovaných služeb znamená, že uvedené subjekty samostatně určují účely a způsoby zpracování osobních údajů a stávají se tak správci osobních údajů. To se může týkat zejména: reklamních agentur, agentur podílejících se na organizaci soutěží nebo propagačních akcí, bank, kurýrů a dopravců, jakož i subjektů spolupracujících s námi při vyřizování účetních, daňových nebo právních záležitostí.
- kupující pohledávek vůči Vám – v případě, že se rozhodneme s takovými pohledávkami nakládat, zejména z důvodu existence významných platebních nedoplatků
Vaše osobní údaje nebudeme sdělovat osobám, které nejsou oprávněny je zpracovávat.
8. Mohou být vaše osobní údaje přenášeny mimo Evropský hospodářský prostor (EHP)?
V současné době nepředpokládáme přenos vašich údajů mimo Evropský hospodářský prostor. Nevylučujeme však, že v budoucnu to můžeme považovat za oprávněné. V takovém případě budou vaše údaje zabezpečeny způsobem vyžadovaným obecně platnými předpisy, zejména pomocí tzv. standardních smluvních doložek (SCC).
9. Jaká práva máte v souvislosti se zpracováním údajů?
Můžete se na nás obrátit zejména s žádostí o:
- přístup k údajům, které zpracováváme (včetně: informací o zpracování údajů námi nebo poskytnutí kopie údajů)
- oprava (oprava) údajů
- omezení zpracování (pozastavení datových operací nebo nevymazání údajů),
- výmaz údajů („právo být zapomenut“)
- předávání údajů jinému správci
Výše uvedené žádosti mohou být zasílány zejména způsobem uvedeným v bodě 13 níže – a budou posuzovány v souladu s příslušnými předpisy, včetně článků 15-20 GDPR.
10. Právo vznést námitku
Bez ohledu na výše uvedené máte právo vznést námitku proti zpracování údajů, které je prováděno na základě našeho oprávněného zájmu. V tomto případě:
- pokud jsou osobní údaje zpracovávány pro marketingové účely – takové zpracování okamžitě ukončíme
- pokud je základem pro zpracování údajů jiný druh zájmu – takové zpracování ukončíme, pokud neprokážeme: a) že uvedený zájem převažuje nad vašimi zájmy, právy a svobodami nebo b) existence základu pro stanovení, prosazování nebo obhajobu nároků
Právo vznést námitku lze uplatnit zejména zasláním příslušného prohlášení způsobem uvedeným v bodě 13 níže.
11. Stížnost dozorovému úřadu
Pokud se domníváte, že zpracování údajů, které se Vás týkají, porušuje platné předpisy – máte právo podat stížnost u dozorového orgánu, kterým je předseda Úřadu pro ochranu osobních údajů.
12. Místo zveřejnění a aktualizace zásad ochrany osobních údajů
Tyto zásady ochrany osobních údajů se mohou čas od času změnit. Aktuální verze zásad bude vždy k dispozici na našich webových stránkách na adrese: www.famed.com.pl/polityka-prywatnosci.
13. Jak nás můžete kontaktovat?
Máte-li jakékoli dotazy ohledně toho, jak používáme vaše osobní údaje, můžete nás kontaktovat telefonicky, e-mailem nebo poštou na následujících číslech a adresách:
Famed Żywiec Sp. z o.o.
Fabryczna 1, 34-300 Żywiec
s poznámkou: „ochrana osobních údajů“
telefon: +48 33 8666212
E-mail: [email protected]
